Để mỗi hành trình diễn ra suôn sẻ, việc cập nhật đầy đủ các quy định về giấy tờ khi đi máy bay nội địa và quốc tế là điều vô cùng cần thiết. Nắm rõ thông tin mới nhất không chỉ giúp bạn làm thủ tục nhanh chóng mà còn tránh phát sinh rủi ro không đáng có tại sân bay. Bên cạnh đó, đây cũng là thời điểm lý tưởng để chủ động săn vé máy bay giá rẻ, lên kế hoạch di chuyển tiết kiệm và thuận tiện hơn cho mọi chuyến đi.
Quy định chung
Hành khách khi thực hiện chuyến bay cần chuẩn bị giấy tờ hợp lệ theo quy định hiện hành. Các loại giấy tờ sử dụng để làm thủ tục phải đáp ứng những điều kiện sau:
Là bản chính và còn thời hạn hiệu lực.
Có ảnh nhận diện hợp pháp (ngoại trừ giấy khai sinh và giấy chứng sinh).
Trường hợp sử dụng bản điện tử, giấy tờ phải có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật.
Đối với trẻ em và trẻ sơ sinh đi chuyến bay nội địa, giấy khai sinh cần xuất trình bản gốc hoặc bản sao hợp lệ theo quy định.
Giấy tờ áp dụng cho chuyến bay nội địa
Theo quy định tại Thông tư 14/2026/TT-BCA về chương trình và kiểm soát an ninh hàng không, hành khách khi làm thủ tục bay nội địa phải xuất trình một trong các giấy tờ sau:
Đối với hành khách mang quốc tịch nước ngoài
Có thể sử dụng một trong những loại giấy tờ sau:
Hộ chiếu còn giá trị và có dấu nhập cảnh gần nhất, kèm theo giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam như: thị thực, giấy miễn thị thực, thẻ thường trú, thẻ tạm trú hoặc thẻ doanh nhân APEC (trừ trường hợp được miễn visa).
Chứng minh thư ngoại giao do Bộ Ngoại giao cấp cho thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc tổ chức quốc tế.
Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không/sân bay có giá trị dài hạn.
Thẻ nhận dạng do các hãng hàng không Việt Nam cấp.
Tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
Trường hợp bị mất hộ chiếu, hành khách phải có công hàm của cơ quan ngoại giao hoặc văn bản xác nhận của Sở Ngoại vụ (có xác nhận của cơ quan công an địa phương nơi xảy ra mất hộ chiếu). Giấy xác nhận cần có ảnh, đóng dấu giáp lai và chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp.
Đối với hành khách quốc tịch Việt Nam
Hành khách có thể xuất trình một trong các giấy tờ sau:
Hộ chiếu hoặc giấy thông hành.
Thẻ Căn cước công dân hoặc thẻ căn cước.
Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID.
Thông tin của trẻ em dưới 14 tuổi được xác thực trong tài khoản định danh mức độ 2 của cha, mẹ, người giám hộ hoặc người đi cùng chuyến bay. (Hành khách đã đăng ký sinh trắc học có thể sử dụng cửa kiểm soát an ninh và cửa lên tàu bay tự động).
Giấy chứng minh, giấy chứng nhận của lực lượng Công an nhân dân hoặc Quân đội nhân dân.
Thẻ Đại biểu Quốc hội.
Thẻ Đảng viên.
Thẻ Nhà báo.
Thẻ kiểm soát an ninh sân bay loại dài hạn.
Thẻ nhận dạng của hãng hàng không Việt Nam.
Giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an cấp (có đầy đủ thông tin cá nhân, ảnh, dấu giáp lai và hiệu lực 30 ngày kể từ ngày xác nhận).
Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền chứng nhận đã chấp hành xong bản án.
Giấy xác nhận của tổ chức xã hội đối với trẻ em đang được nuôi dưỡng (hiệu lực trong 6 tháng).
Giấy khai sinh, trích lục hộ tịch hoặc văn bản xác nhận thông tin hộ tịch (đối với trẻ dưới 14 tuổi).
Giấy chứng sinh (áp dụng cho trẻ dưới 2 tháng tuổi chưa được cấp giấy khai sinh).
Đối với chuyến bay quốc tế
Các yêu cầu về giấy tờ khi thực hiện chuyến bay quốc tế được áp dụng theo hệ thống thông tin du lịch toàn cầu TIMATIC do Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) ban hành.
Giấy tờ cần xuất trình khi làm thủ tục
Khi làm thủ tục cho chuyến bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau (tùy theo yêu cầu của quốc gia đến và quá cảnh):
Hộ chiếu, giấy thông hành hoặc giấy tờ hợp lệ có giá trị xuất nhập cảnh theo quy định pháp luật.
Thị thực (visa), giấy miễn thị thực, thẻ thường trú, thẻ tạm trú hoặc thẻ doanh nhân APEC (nếu thuộc diện yêu cầu).
Trong một số trường hợp đặc biệt, thẻ căn cước công dân có thể được chấp nhận thay hộ chiếu nếu giữa các quốc gia có ký kết thỏa thuận song phương cho phép sử dụng loại giấy tờ này.
Vé khứ hồi hoặc vé đi tiếp (khi cơ quan chức năng yêu cầu).
Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính trong thời gian lưu trú (nếu được yêu cầu).
Giấy chứng nhận kiểm tra y tế hoặc các giấy tờ y tế khác theo quy định của nước đến.
Đối với trẻ em chưa có hộ chiếu riêng, thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, ảnh) phải được ghi nhận đầy đủ trong hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Nghĩa vụ tuân thủ quy định nhập cảnh
Khi đặt vé trực tiếp qua website của hãng, hành khách cần đồng ý với các Điều khoản và Điều kiện vận chuyển trước khi hoàn tất giao dịch.
Hành khách có trách nhiệm:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ phù hợp với quy định của quốc gia điểm đến, quá cảnh hoặc nối chuyến.
Mang theo đầy đủ giấy tờ xuất nhập cảnh, giấy chứng nhận sức khỏe (nếu có yêu cầu) và các tài liệu liên quan khác.
Xuất trình giấy tờ hợp lệ tại quầy làm thủ tục và cửa ra tàu bay theo yêu cầu của cơ quan chức năng sân bay.
Hãng hàng không có quyền từ chối vận chuyển nếu hành khách không đáp ứng đủ điều kiện giấy tờ theo quy định.
Lưu ý đối với hành khách khởi hành từ Việt Nam
Hành khách bay quốc tế từ Việt Nam bắt buộc phải có:
Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh theo quy định của quốc gia đến hoặc quốc gia quá cảnh.
Thời hạn hộ chiếu phụ thuộc vào yêu cầu của từng nước. Thông thường, hộ chiếu cần còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
Trẻ em chưa có hộ chiếu riêng có thể sử dụng chung hộ chiếu với cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, với đầy đủ thông tin và ảnh được ghi nhận theo quy định.
Quy định đối với hành khách nhập cảnh Việt Nam
Công dân nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam cần có thị thực hợp lệ, trừ các trường hợp thuộc diện miễn thị thực theo quy định hiện hành.
Đối với các quốc gia được miễn visa, thời gian lưu trú có thể từ 14 ngày hoặc dài hơn tùy từng quốc tịch. Khi nhập cảnh, hành khách có thể được yêu cầu xuất trình vé khứ hồi để chứng minh kế hoạch rời Việt Nam đúng thời hạn.
Miễn thị thực là chính sách cho phép công dân một số quốc gia được nhập cảnh và lưu trú trong thời gian nhất định mà không cần thực hiện thủ tục xin visa và không phải nộp lệ phí liên quan.
Trách nhiệm trong trường hợp bị từ chối nhập cảnh
Nếu hành khách không được phép nhập cảnh và cơ quan chức năng yêu cầu quay trở lại điểm xuất phát hoặc di chuyển đến quốc gia khác:
Hành khách phải tự chi trả các chi phí phát sinh như vé quay về, chi phí lưu trú, xử lý hành chính và các khoản phí khác (nếu có).
Vé đã sử dụng cho chặng bay đến điểm bị từ chối nhập cảnh sẽ không được hoàn lại.
Trường hợp bị phạt hoặc tạm giữ do không đáp ứng quy định của cơ quan chức năng, hành khách phải chịu toàn bộ chi phí liên quan.
Hãng hàng không có thể khấu trừ các khoản tiền chưa sử dụng (nếu có) để bù đắp chi phí phát sinh.
Trước mỗi hành trình, đừng quên kiểm tra đầy đủ giấy tờ cần thiết để chuyến bay diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Nếu cần hỗ trợ tư vấn hành trình, cập nhật quy định mới hoặc đặt
vé giá gốc nhanh chóng, liên hệ ngay hotline
1900 4779 để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời và chính xác nhất.
Zalo: 0912228997 - 0961938388
Tổng đài đặt vé:
Theo TD
Nguồn ảnh: Internet
